Grundlage der Planung ist der Fertigungsplan, der Stücklisten und Arbeitspläne miteinander kombiniert. Dadurch können Materialbedarf und verfügbare Produktionskapazitäten gleichzeitig betrachtet werden. Definierte Kapazitätsgruppen sorgen dafür, dass technisch, kalkulatorisch und organisatorisch relevante Arbeitsplätze optimal in die Planung einbezogen werden. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Produktionsabläufe effizient steuern.

Für die Fertigung stehen automatisch erzeugte Arbeitspapiere mit Barcode-Unterstützung zur Verfügung, wodurch Betriebsdaten schnell und fehlerarm erfasst werden können. Die Rückmeldung der Betriebsdaten (BDE) aktualisiert den Fertigungsfortschritt und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung aller Aufträge. Gleichzeitig werden die Daten für Nachkalkulationen, Kostenrechnungen und die Lohnabrechnung bereitgestellt.

Ergänzt wird das Modul durch umfangreiche Auswertungen, Statistiken und Informationsfunktionen, die fundierte Entscheidungen für Produktion und Unternehmenssteuerung ermöglichen. In Kombination mit den Modulen VERKAUF und EINKAUF entsteht ein leistungsfähiges PPS-System (Produktionsplanungs- und Steuerungssystem), das sämtliche Abläufe von der Kundenanfrage über die Materialbeschaffung bis zur Fertigstellung und Auslieferung eines Auftrags durchgängig unterstützt. Dadurch steigert Pro IPS die Planungssicherheit, erhöht die Transparenz und sorgt für eine effiziente und wirtschaftliche Fertigungsorganisation.